益年养老 - 10个关键指标,洞悉养老机构盈利之道
养老机构到底能不能盈利?
盈利模式是什么?
哪些『因素』决定了一个养老机构是否可以盈利?
这是一个全行业都在关注的话题。
为此,我们深入研究了多个已实现盈利的民营养老机构,并从中找到了一些决定养老机构是否可以盈利的关键要素,并将这些要素归纳为10个“关键指标”。以下是具体内容:
-01-关键指标1:出床效率
“出床率”是养老机构能否盈利的最关键指标,业内通常按照“单床面积”的方式进行对标,公式是:
单床面积=实际经营面积/总床位数
需要注意的是,这里面的“实际经营面积”,既包括地下面积,也包括地下可用的运营空间,目前可盈利的养老机构平均单床面积区间主要集中在25-40㎡。
然而,“出床率”仅仅关注了“床位的数量”,但忽视了“床位的质量”,因此,除了“单床面积”外,我们更应该关注:
房床比:房床比越低,床位质量越高,单人间是市场需求。房间朝向:南向房间/床位最贵,其次是东西向,北向最便宜。卫生间配比:有卫生间的房间/床位,比不带卫生间的贵。
-02-关键指标2:入住速度
养老机构是否可以盈利,“入住速度”是第2个关键指标。
入住率直接决定了养老机构运营收入。在固定成本一定的前提下,入住率的提升速度将直接影响养老机构单位运营成本,另一方面,较慢的入住率提升速度也将严重影响养老机构业务的持续开展,难以打开消费市场,因此,养老机构是否可以盈利,入住率提升速度是另一大关键指标。
从运营实践来看,养老机构前6个月的平均去化速度在很大程度上已经决定了养老机构的生死。因此,盈利成功的项目宁愿“牺牲短期客单价”,也要在运营首年年末时实现50%的入住率,因为对于养老机构来说,“租金”、“折旧”、“基础人力”等构成了可观的“固定成本”,因此在达到盈亏平衡点前,“去化速度”的重要性远大于“客单价”。
-03-关键指标3:客户质量
影响养老机构是否可以盈利的第3个关键指标是“客户质量”。
其中,“平均客单价”决定了单客收费高低,不过,这里行业普遍存在一个误区:认为“平均客单价”越高的项目,越盈利。
图:养老机构的“坪效”
其实不然,决定一个养老系机构盈利能力高低的是“动态坪效”,而非“平均客单价”,很多高端养老机构“平均客单价”虽然可以达到每月每人15000元以上,但“动态坪效”极低,因此亏损反而更严重。
我们在测算“平均客单价”时往往会细分三类客户:自理长者、失能长者、失智长者,但这还远远不够,应该再加上另一个重要价格维度——“单床or单房”。
影响客群质量的第2个因素是“客群结构”,简单来说,就是自理、失能、失智三类客户的比例,通常情况下,当养老机构入住达到50%后,有经验的运营团队将不再以去化速度优先,而是会考虑“客群结构的优化”。
根据我们的调研,这些进入盈利期的养老机构,失能+失智客户的占比通常在70%以上,而在开业初期,这个比例相对降低,在30%-50%之间。
最后一个影响客户质量的重要因素是“单客服务成本”,这是很多养老机构没有关注到的点。我们知道,很多护理等级一样的客户,但护理难度和工时却差异很大,也就是说,机构收了同样的护理服务费,但所付出的服务成本不同,服务成本越低的客户,对于养老机构来说,“性价比越高”。
-04- 关键指标4:在住时长
影响养老机构是否可以盈利的第4个关键指标是“在住时长”。
行业内通常会用“退住率”作为判断养老机构运营稳定性的指标,但我们经过研究发现,“平均在住时长”比“退住率”更能直接反应一个养老机构的整体运营水平。
通常情况下,一个养老机构客户的“平均在住时长”如果可以达到2年以上,就保证了老客户和新客户之间的良性转化,减少了“床位空档期”,从而为盈利打下坚实的基础。
但客户“平均在住时长”并非越长越好,因为很多养老机构在开业初期都会进行大幅度折扣优惠,这意味着早期入住客户的“平均客单价”很低,即使到了运营稳定期,也要不断进行“客户质量”的迭代、优化。
-05-关键指标5:To-G收入
影响养老机构是否可以盈利的第5个关键指标是“To-G收入”,G即“政府”。
养老行业发展初期,头部企业普遍存在一个认知误区:拿了政府的钱,就要做“民非”,就要受制约,就不是市场化,就很难盈利,即使盈利也不能提取利润,这显然是对政策的片面理解。
经过这些年的发展,行业普遍意识到:“做养老,只有跟着政府,拥抱政策,才是最聪明的战略选择”。
而那些实现盈利的民营养老机构,早已把“To-G”收入做得炉火纯青,一方面充分理解政策导向,认真落实,得到了政府的认可;另一方面,充分利用政策红利期,不断建立客户消费习惯,为最终市场化奠定基础。
目前,“To-G收入”主要涉及4个方面:建设补贴、运营补贴、购买服务、特殊专项,这里面需要注意三个关键:
政策并非都可落地,需要根据不同地区、不同时点进行政策研读;
要落实补贴的具体标准、文件要求、操作程序、有无案例,切记“断章取义”;
要积极主动与主管部门(民政)沟通、申报。
最后,特别想强调一点:在养老机构增值创收举步维艰的状态下,“To-G收入”将成为床位费、护理费、餐费之外的重要收入来源,且利润率远远高于市场化收入。
通过以上分析,我们看到:出床效率、去化速度、客户质量、在住时长、To-G收入这5个关键指标,基本上决定了“一个养老机构的收入能力和效率”。
接下来,与“收入”相对应,我们也找到了决定“一个养老机构成本高低”的5个关键指标,分别是:租赁条件、单方成本、建设周期、取证周期、人力成本。
-06- 关键指标6:租贷条件
影响养老机构是否可以盈利的第6个关键指标是“租赁条件”。
目前,养老机构大多采用物业租赁的形式获取经营场所,物业租赁通常涉及到运营成本的以下几个核心要素:
平均租金:租金是养老机构运营成本中占比较高的部分,在很大程度上决定着养老机构的整体运营成本。在一线实务中,通常有个起租价格和运营期租金随市场行情变动调整,在养老机构运营准备期间通常又有个免租期,养老机构一定要充分运用免租期,在这个期间完成改造装修、开业筹备,一旦超出免租期仍未完成项目筹备,将严重影响后期运营。
另外一个影响租赁条件的关键是“项目现状”,它不仅决定了该养老机构的整体改造成本,也会直接影响该项目的改造工期、证照获取等一系列问题,目前优质的项目现状主要为以下几类:养老设施、宾馆酒店、宿舍楼、框架结构毛坯。
通常情况下,“公建民营、公办民营、PPP项目”依托优越的“租赁条件”——远低于周边物业的市场化租金水平+优质的项目现状(很多项目交房标准都是精装+软装配置标准),是目前“租赁类项目”中利润最高的模式。
-07- 关键指标7:单方成本
影响养老机构是否可以盈利的第7个关键指标是“单方成本”。
我们知道,对于养老机构,到了运营阶段,很多东西已经无法改变,其中关键的一点就是养老机构的前期改造成本,业内通常称为“单方成本”。
“单方成本”通常涉及以下四个方面:
1 改造成本
包括拆改、结构、消防、市政等;
2 硬装成本
包括装修、弱电、卫浴、智能养老设备等;
3 软装成本
包括家具、家电、配饰、厨具、绿植、医疗等可移动物资;
4 筹开成本
包括办公设备、各类耗材、以及筹开期人力、营销、运营费用等。
目前改造类的中高端养老机构“单方成本”(含以上4项)普遍在4000-7000元/㎡,在保持品质不变的基础上,仍有较大的下降空间。
-08-关键指标8:建设周期
影响养老机构是否可以盈利的第8个关键指标是“建设周期”,包括施工周期和筹备周期。
养老机构在整个施工改造和储备过程中,存在太多不可确定性因素,如:周边居民发对、业主方调整方案、结构加固、消防改造等问题,都会直接影响到项目的“施工周期”,几乎很少有养老机构可按照施工计划和节点交付。
一旦出现工期延长,不仅会吃掉有限的免租期,造成“可经营时间内租金成本的提高”,更会带来人力等隐形成本的提升,整个运营节奏也会别打乱,原有的开业节点一拖再拖,前期预订客户流失,且大概率会错过“黄金开业时间”。
而反观那些实现盈利的民营养老机构,基本会守住“建设工期这条底线”,我们始终认为:养老机构如果要实现盈利,“建设阶段”的重要性远大于“运营阶段”。
-09-关键指标9:手续周期
影响养老机构是否可以盈利的第9个关键指标是“手续周期”。
养老机构运营手续办理直接影响养老机构的运营的合法性,虽然国家取消了养老机构设立许可改为备案制,但是养老机构开业资质并不仅仅涉及民政部门,还涉及消防、建委、食药等部门,每个资质还有前后的审批关系,对政府来说,养老又是“高风险行业”,审批难度或过程通常不低。因此,要保证项目进度和资质办理进度同步,不会出现因为资质问题导致迟迟无法开业的现象,从而避免了无畏的房租、折旧、能耗、人员成本消耗。这些成本的浪费都需要靠后期“运营利润”填补,如果一个养老机构因为资质问题导致无法正常开业的时间超过3个月,这个项目很难实现盈利。
那些实现盈利的养老项目,会特别重视“取证周期”的控制,基本保证项目进度和资质办理进度同步,不会出现因为资质问题导致迟迟无法开业的现象,从而避免了无畏的房租、折旧、能耗、人员成本消耗。
这些成本的浪费都需要靠后期“运营利润”填补,如果一个养老机构因为资质问题导致无法正常开业的时间超过3个月,这个项目很难实现盈利。
-10-关键指标10:人力成本
影响养老机构是否可以盈利的最后一个关键指标是“人力成本”,这是养老机构进入到运营阶段最重要的“可控成本”。
行业发展初期,很多养老机构不计成本地追求“护理比”、“服务比”,片面地以为:“人越多,服务就越好”,这显然很荒谬,服务是一件很复杂的事情,并不是“人海战术”。
决定“人力成本”高低的,主要有以下几个关键要素,分别是:
管理人员占比:那些可盈利的养老机构会最大化降低“管理人员占比”,通常只设置:院长、综合主任、护理主任三个角色,其余均为服务或一线保障人员;
排班制度:排班制度是影响人员编制的一个重要影响因素,目前养老机构一线人员通行的是“上6休1”+“每班12小时”的排班制度,这样可最大化降低人员编制。
护理比:护理人员通常占到了养老机构人员总数的50%以上,而“护理比”则决定了护理人员的编制标准,目前行业已经逐步意识到“合理控制护理比”的重要性,同时,通过绩效最大限度地激发护理人员的服务能力,以达到保证服务品质的前提下,不断优化护理比。
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