养老院加盟| 养老机构常用的经营管理方法
1、 系统化管理
系统化管理是建立在系统论和控制论的基础上的一种管理方法。它强调任何组织机构都是一个完整的系统,都应该暗战系统学原理与方法进行统筹规划与管理,以保证组织机构近期和长远发展目标实现。系统化管理不仅应用于组织机构管理体系的建立,更多地应用于产品(服务也是一种产品)质量管理。强调把组织机构各部门、各环节的生产、经营、服务活动严密地组织起来,规定他们在质量管理方面的责任、任务和权限,并建立统一协调这些活动的组织机构,在组织机构内形成一个完整的质量管理工作体系。这个体系就是国际标准化组织(International Standardization Organization, ISO )提出的“质量管理体系”。
目前,包括中国在内的150多家国家和地区推广了ISO9000族质量管理体系标准认证,国内北京、上海、天津、江苏、浙江和广东等经济较发达地区的国办社会福利机构都推行ISO9000族质量标准体系认证,所产生的效果是积极和显著的。通过认证,帮助养老机构建立一套完整、被国际认可的质量管理体系,使其部门与岗位职责更加清晰,经营管理更加规范,服务质量得到全面提升。同时,也帮助打造品牌,树立良好的社会形象,从而利用非价格因素提高了机构在业内的竞争力。
2、 制度化管理
制度是用来规范组织机构和员工行为的一种手段,也是各种管理手段实施的基础。孟子曰:“不以规矩,不能成方圆”这个规矩,就是规章制度。大家共同遵守规章制度,才能使组织机构管理规范有序,工作井井有条,更容易实现组织共同奋斗的目标。此外,大家共同遵守规章制度,容易形成良好的习惯,由此逐渐形成组织机构文化,使制度化管理演化为文化管理。实行制度化管理首先要制定切实可行的规章制度。
不切合实际、不合理、不科学的规章制度往往不能被员工认同、理解、接受和执行,使制度流于形式,成为一种摆设。其次,组织机构领导要模范地遵守和执行制度。现实工作中,偶尔可见制定制度的人首先不遵守制度,甚至是违反制度,给制度的实施带来极大的负面影响。制度属于法规的范畴,实施制度化管理还应注意三个问题:一是有法必依;二是执法必严,违法必究,不搞下不为例;三是功过清晰,奖惩分明。
3、 标准化管理
麦当劳、沃尔玛和海尔等成功企业,它们的共同之处就在于推行了标准化管理。这三大中外知名企业之所以成功,与企业标准化管理的思想、体制、手段、方法、服务、技术等是分不开的。
标准化管理是在企业管理中,针对企业生产、经营、服务过程中的每一个环节、每一个岗位,以人本为核心,制定细而又细的科学化、量化的标准,并按标准进行管理。标准化管理可以使企业从上到下有一个统一的标准,形成统一的思想和行动;可以提高产品质量和劳动效率。减少资源浪费;有利于提高服务质量,树立企业形象;更重要的是标准化管理能使企业在连锁和兼并中,成功地进行“复制”或“克隆”,使企业的经营管理模式在扩张中不走样、不变味,使企业以最少的投入获得最大的经济效益。
标准化管理不仅适用于企业,也适用于其他企事业单位,特别适用于老年社会福利机构。需要标准化的内容涵盖生产、经营、服务与管理的各个环节,不仅各个生产、服务、经营环节需要标准化,用人机制、机构设置、行政事务工作、监督、管理、评价也要标准化,大家在标准化框架下,各司其职,才能实现组织机构的奋斗目标。
4、 目标管理化
目标管理化使强调根据既定的目标进行管理,即围绕目标,以实现目标为中心所开展的一系列管理活动。这种管理的主要特点是:
(1)强调活动的目的性,重视未来发展研究和目标体系的设置;
(2)强调用目标来统一和指导全体员工的思想和行动,以保证组织的整体性和行动的一致性;
(3)强调根据目标进行系统整天管理,使管理过程、员工、方法和工作安排都围绕目标运行;
(4)强调发挥人的积极性、主动性和创造性,按照目标要求实行自主管理和自我控制,以提高适应环境变化的能力;
(5)强调根据目标来考核绩效,以保证管理活动获得满意的效果。
通常,养老服务行业的主管部门—民政厅局会与属下的养老机构协商并签署目标责任(多为年度目标责任,亦可为任期目标责任),并依据目标责任实现情况考核机构主要领导工作业绩。机构领导在接到行业主管部门下达的目标责任后,经过眼界、协商将机构的总体目标分解到科室,由院长与科室负责人签订目标责任书(状),其内容包括年度(或季度,或月度)经济责任指标、床位利用率、服务质量、老人的满意度、差错与事故控制、能耗与物质消耗等指标。
各科室负责人还可以把科室目标进一步分解到住区或班组,形成层层工作有目标责任、层层抓目标落实的局面。各级领导考核下属部门目标完成情况,以决定各部门工作业绩以及工作分配、奖金发放和年度评优奖励。目标管理使系统的整体管理,运用得当,将显著提高养老机构的经营效益。关键要看责任目标定的是否合理、恰当。
5、 信息化管理
信息化管理使计算机技术、通信技术和管理科学在机构管理中的应用,是计算机技术对机构管理的影响、渗透以及相互结合的产物。目前,国内越来越多的养老机构采用“养老机构信息化管理系统”,以杰佳通智慧养老云平台为例,角色分层管理,在财务、人员管理、老年人健康管理、安防监督、服务内容上等养老机构管理及服务工作进行了全面信息化的革新。即节约了时间、降低了成本,又提高了效力,而且还规范了养老机构经营、服务与管理行为,是养老机构服务上水平、管理上层次。“养老机构信息化管理系统”涵盖了养老机构业务管理、医护管理、药品管理、人员管理、、就餐管理、费用管理等模块,几乎涉及养老机构的方方面面,是养老机构科学管理的重要工具或手段。
6、 其他管理
其他如思想政治工作管理方法。思想政治工作历来是我国各行各业管理手段之一,它体现了企业文化。只有端正思想、提高认识、达成共识、消除误解与隔阂,才能使整个养老机构工作井然有序进行。养老机构不仅要重视员工的思想政治工作,而且还要重视入住老人的思想政治工作。要发挥养老机构党、政、工、青、妇组织和机构管理委员会的优势,层层做好员工和入住老人的思想政治工作,为实现共同的目标而不断努力。
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